Офис-секретарят отговаря за цялостната организация при провеждането на заседания,
съвещания и делови срещи, като осигурява необходимите материални условия – зала, оборудване,уведомява участниците за времето, мястото и дневния ред, посреща и настанява партньорите и/иликлиентите.
Участва в работни срещи и съвещания, като води протокол и го оформя по подходящ начин за използване от ръководителя или друг персонал от организацията; осъществява писмена и електронна делова кореспонденция и бизнес комуникация на български и чужд език; следи и осигурява снабдяването с необходимите канцеларски и офис материали; подпомага координирането и изпълнението на задачите, включени в седмичния или дневния план-график на ръководителя; подготвя пътуванията на ръководителя и на придружаващите го лица в страната и в чужбина, попълва стандартни отчетни документи, свързани с разходите по обслужване на дейността в офиса.
Офис-секретарят отговаря за ефективното и правилно използване на имуществото и
предоставената за ползване материално-техническа база на организацията, недопускане на разхищения и злоупотреби при използването на материали и консумативи, качеството на организацията по техническото обслужване на работни срещи и заседания, допуснати грешки при съставяне, обработване, получаване и предаване на бизнес кореспонденцията, опазване на фирмените тайни и конфиденциална информация на организацията.
В своята дейност офис-секретарят използва офисоборудването в съответствие с
инструкциите за безопасни условия на труд и за противопожарна безопасност.
За упражняване на професията са необходими комуникативни и организаторски
способности, както и умения за работа в екип, инициативност, прецизност, коректност, отговорност, толерантност и деликатност в служебните взаимоотношения.
При изпълнение на трудовите дейности офис-секретарят спазва етичните правила и норми
на поведение при работата с клиенти и служители. Поддържа добър външен вид и култура на
поведение, съдействащи за изграждането и поддържането на доброто име на организацията.