Офис мениджърът извършва трудовата си дейност в организации от всички
сфери на икономиката, като спазва всички законови и нормативни актове, касаещи
конкретната дейност. Офис мениджърът обработва информационните потоци,
координира и осигурява безпроблемно протичане на деловата дейност на звената в
организацията или офиса. Работи и подпомага в административно отношение всички
отдели в организацията.
Офис мениджърът координира бизнес кореспонденцията на ръководителя и
организацията (писма, електронна поща и други документи), като спазва приетите
стандарти; осъществява електронна бизнес кореспонденция, участва във
видеоконференции и уебинари; предава и получава информация по телефон,
електронна поща и интернет платформи; прави копия; поддържа деловодството в
изряден и удобен за употреба вид и води архив.
Офис мениджърът планира и организира своята дейност в съответствие с планграфика, проявява инициативност за подобряване на организацията и ефективността
на работата в офиса. Своевременно отговаря на телефонните обаждания, дава точна и
изчерпателна информация по поставените въпроси или насочва разговора към
съответния отдел или специалист.