Деловодителят извършва трудовата си дейност в предприятия от различни отрасли на
стопанството, държавната администрация и финансовите институции, обработва служебната кореспонденция по утвърден правилник за документооборота в предприятието. Той приема, регистрира, разпределя според предназначението и предава в структурните звена на предприятието входящата кореспонденция ръчно или в автоматизирана деловодна програма. Оформя и регистрира изходящата кореспонденция според адресатите и осигурява нейното
изпращане по адреси.
Деловодителят копира документите от входящата и изходящата документация,
подрежда ги в обособени папки и следи спазването на сроковете за отговор съгласно
регламентираните правила. Той предоставя своевременно справки по състоянието и
движението на входящата и изходящата кореспонденция и при необходимост копира
документи на прекия си ръководител или на други членове на екипа на организацията.
При изпълнение на трудовите дейности осъществява контрол за опазване на
търговската и фирмената тайна при водене на кореспонденцията. Той следи за спазване
на режима за правилното съхранение и архивиране на кореспонденцията и вътрешната
документация, предоставя достъп до тях съгласно правилата за сигурност и право на
ползване.
Деловодителят носи отговорност за опазване на повереното му имущество, правилното
водене на регистрите и картотеката за документооборота.
Деловодителят извършва трудовата си дейност в помещение, оборудвано с офис
техника. В процеса на изпълнение на трудовите дейности той осъществява връзка със
служителите на предприятието, пощенски служби, куриерски фирми и др.
Деловодителят трябва да бъде учтив, търпелив и да се отнася коректно към всички лица
при изпълнение на служебните си задължения. Той трябва да умее да работи в екип, да
проявява наблюдателност, съобразителност, способност да анализира информацията, да
я синтезира и представя, да притежава комуникативност, отговорност, етичност,
лоялност, дисциплинираност, да има бързи реакции и да проявява самоконтрол.